29 May

Secretara Receptionera Jobs Vacancy in Contexpert București

Position
Secretara Receptionera
Company
Contexpert
Location
București IF
Opening
29 May, 2018 24 days ago

Contexpert București urgently required following position for Secretara Receptionera. Please read this job advertisement carefully before apply. There are some qualifications, experience and skills requirement that the employers require. Does your career history fit these requirements? Ensure you understand the role you are applying for and that it is suited to your skills and qualifications.

Follow the online directions, complete all the necessary fields, and provide all relevant information so your application is submitted correctly. When you click the 'Apply this Job' button (open in new window) you will be taken to the online application form. Here you will be asked to provide personal and contact details, respond to employment-related questions, and show how you meet the key selection criteria.

Secretara Receptionera Jobs Vacancy in Contexpert București Jobs Details:

Pentru clientul nostru, distribuitor oficial pentru branduri renumite de parfumerie si cosmetica, recrutam Secretara-Receptionera.

Cerinte:

  • minim 2 ani experienta pe o pozitie similara
  • curs birotica/ secretariat - constituie un avantaj
  • cunostinte limba engleza - nivel mediu-avansat
  • operare PC: cunostinte bune operare PC MS Office, Word, Excel, navigare internet
  • adaptabilitate, punctualitate, simtul raspunderii;
  • abilitati comunicare;
  • spirit organizatoric; Responsabilitati:
  • Sorteaza si inregistreaza corespondenta primita in registrul de intrari-iesiri
  • Preia si directioneaza apelurile telefonice
  • Mentine evidenta primirii faxurilor, se ocupa de copierea si inregistrarea lor
  • Mentine legatura cu agentiile de turism, de voiaj etc. pentru a asigura transportul si cazarea, la nivelul solicitat, in cazul deplasarilor in interes de serviciu ale angajatilor / partenerilor firmei
  • Primeste persoanele din afara (clienti, parteneri de afaceri etc.), ii informeaza pe cei interesati despre sosirea acestora dupa care conduce vizitatorii la persoanele respective, asigurand protocolul aferent
  • Completeaza borderourile pentru Prioripost, plicurile trimise recomandat (prin curierat rapid sau posta normala), completeaza adresele pe plicuri, impacheteaza coletele, inregistreaza plicurile trimise.
  • Programeaza interviurile si audientele.
  • Copiaza / redacteaza / tehnoredacteaza diferite materiale.
  • Primeste si transmite e-mail-uri si memo-uri.
  • Actualizeaza baza de date documente
  • Asigurara suportul administrativ pentru toate departamentele firmei
  • Asigura protocolul in cadrul intalnirilor, in conformitate cu cerintele zilnice - Locatie: Sos. Viilor


Jobs Vacancy Related to Secretara Receptionera:

29May

Secretara Receptionera Jobs Vacancy in Contexpert București. Contexpert București opening great career opportunity and jobs vacancy for Secretara Receptionera position. This jobs vacancy will be open for new jobs applicant starting for 29 May, 2018. Pentru clientul nostru, distribuitor oficial pentru branduri renumite de parfumerie si cosmetica, recrutam Secretara-Receptionera. Cerinte: - minim 2 ani... ... Continue reading -->